Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych jest KPI Tech Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 39 / 78, 02-508 Warszawa, KRS 0001206088, NIP 5214141344, REGON 543277681.

W sprawach danych osobowych piszesz na hi@kpitech.pl. Odpowiadamy tego samego dnia roboczego.

Jakie dane zbieramy i po co

Bez Twojej zgody strona nie zapisuje żadnych plików cookie i nie zbiera danych osobowych. Jedyne, co pamięta przeglądarka, to Twoja decyzja o analityce, zapisana w pamięci lokalnej, nie w pliku cookie.

Dane podajesz dopiero wtedy, gdy umawiasz demo przez czat Suflera: imię i nazwisko, numer telefonu, adres email i wybrany termin. Używamy ich do jednego celu: żeby potwierdzić termin i przeprowadzić rozmowę o platformie. Podstawą jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i nasz uzasadniony interes w odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Pytania zadawane Suflerowi w trybie rozmowy trafiają do modelu językowego wyłącznie po to, żeby wygenerować odpowiedź. Nie prosimy w nich o dane osobowe i nie łączymy ich z Twoją tożsamością.

Serwer zapisuje standardowe logi techniczne (adres IP, czas żądania, adres strony) na potrzeby bezpieczeństwa i ograniczenia nadużyć. Logi nie zawierają treści zgłoszeń z czatu.

Analityka i pliki cookie

Jeśli wyrazisz zgodę, uruchamiamy Google Analytics 4, żeby wiedzieć, ile osób odwiedza stronę i które podstrony czytają. Narzędzie zapisuje wtedy pliki cookie i przekazuje dane do Google Ireland Limited, z ograniczeniem adresu IP. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Bez zgody skrypt Google w ogóle się nie ładuje, więc żadne połączenie z ich serwerem nie następuje. Zgodę wycofasz w każdej chwili linkiem „Zgoda na analitykę” w stopce, tak samo łatwo, jak jej udzieliłeś. Wycofanie działa na przyszłość i nie wpływa na zgodność przetwarzania sprzed wycofania.

Dane statystyczne w Google Analytics przechowujemy przez czternaście miesięcy. Nie łączymy ich z danymi ze zgłoszeń na demo i nie używamy do reklamy ani profilowania.

Komu przekazujemy dane

Zgłoszenie na demo trafia do naszego systemu CRM, w którym pracują osoby odpowiedzialne za kontakt z klientami. Dostęp mają wyłącznie pracownicy i współpracownicy KPI Tech związani obowiązkiem poufności.

Korzystamy z dostawców hostingu i poczty elektronicznej działających na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych innych firm.

Jak długo trzymamy dane

Dane ze zgłoszenia na demo przechowujemy przez czas potrzebny do umówienia i przeprowadzenia rozmowy, a potem przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, na wypadek dalszych pytań. Jeśli podpiszemy umowę, dane przechodzą do dokumentacji współpracy i podlegają jej okresom przechowywania.

Logi techniczne serwera kasujemy po 90 dniach.

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Wystarczy mail na hi@kpitech.pl.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Bezpieczeństwo

Dane przesyłane przez stronę są szyfrowane w transmisji. Dostęp do CRM wymaga logowania kontem firmowym z uwierzytelnianiem wieloskładnikowym. Szczegóły podejścia do bezpieczeństwa danych w naszej platformie opisujemy na stronie Bezpieczeństwo.

Zmiany polityki

O zmianach informujemy na tej stronie, z nową datą obowiązywania. Poprzednie wersje wysyłamy na prośbę.